| Deze voorwaarden gelden voor het zakelijke gebruik van de onderdelen van het BrainCollege-platform waartoe de trainer toegang heeft. De overeengekomen toegang, looptijd, prijzen en aantallen staan in de offerte, opdrachtbevestiging of abonnementsafspraak. |
|---|
1. Toepassing en samenhang
Deze gebruiksvoorwaarden gelden voor trainers die het BrainCollege-platform beroepsmatig gebruiken. BrainCollege Academy biedt het platform en de bijbehorende gebruiksrechten aan.
De voorwaarden bestaan uit een algemeen deel, aanvullende bepalingen per gebruikerssegment en aanvullende bepalingen per inhoudelijke pijler. Een trainer kan onder meer dan één segment vallen en toegang hebben tot meer dan één pijler. Alleen de onderdelen die op de trainer en de overeengekomen toegang van toepassing zijn, gelden.
Bij verschil tussen deze gebruiksvoorwaarden en een specifieke schriftelijke afspraak in een offerte, opdrachtbevestiging of abonnementsafspraak, gaat die specifieke afspraak voor. De algemene voorwaarden van BrainCollege Academy blijven daarnaast van toepassing.
2. Persoonlijk account en toegang
Het traineraccount en de toegekende gebruiksrechten zijn persoonlijk. De trainer:
-
deelt inlog- of verificatiegegevens niet met anderen;
-
laat anderen niet onder het eigen account werken;
-
gebruikt uitsluitend de onderdelen en gegevens waarvoor toegang is
verleend;
-
meldt vermoed misbruik, verlies van toegang of onbevoegd gebruik
direct bij BrainCollege Academy.
BrainCollege Academy kan aanvullende beveiligingsmaatregelen toepassen en toegang opnieuw laten verifiëren wanneer dat nodig is om het platform en de daarin verwerkte gegevens te beschermen.
3. Omvang, looptijd en verlenging
De beschikbare onderdelen, looptijd, prijzen, het overeengekomen gebruik van diagnostische tools, opleidingen en andere gebruiksrechten worden vastgelegd in de offerte, opdrachtbevestiging of abonnementsafspraak met de trainer of opdrachtgever.
Een abonnement of ander tijdelijk gebruiksrecht wordt alleen verlengd nadat de trainer of opdrachtgever dit uitdrukkelijk heeft bevestigd. Niet-gebruikte aantallen of rechten worden uitsluitend overgedragen wanneer dit schriftelijk is overeengekomen.
4. Algemene regels voor professioneel gebruik
De trainer gebruikt het platform zorgvuldig, beroepsmatig en uitsluitend binnen de eigen deskundigheid en bevoegdheid. De trainer is verantwoordelijk voor de manier waarop onderdelen van het platform in de eigen dienstverlening worden ingezet.
-
De trainer voert juiste en actuele gegevens in.
-
De trainer gebruikt informatie uit het platform alleen voor het doel
waarvoor deze beschikbaar is gesteld.
-
De trainer informeert deelnemers vooraf over het gebruik van het
platform en verwijst naar de privacyverklaring van BrainCollege Academy.
-
De trainer handelt niet in strijd met wetgeving, beroepsnormen, de
BrainCollege-methodiek of rechten van anderen.
BrainCollege Academy is geen partij bij de begeleidings-, behandel- of opleidingsovereenkomst tussen een trainer en diens deelnemer, tenzij BrainCollege Academy zelf uitdrukkelijk als aanbieder van die dienst optreedt.
5. Aanvullende bepalingen per gebruikerssegment
5.1 Zelfstandige gecertificeerde trainers
De zelfstandig werkende trainer sluit zelf de afspraak met BrainCollege Academy, gebruikt het platform voor de eigen beroepspraktijk en is verantwoordelijk voor de eigen deelnemers, dienstverlening en betaling van de overeengekomen kosten.
5.2 Trainers die via een opdrachtgever werken
Wanneer een opdrachtgever de toegang, onderdelen, aantallen of kosten voor één of meer trainers overeenkomt, wordt de omvang van het gebruik bepaald door de afspraken tussen BrainCollege Academy en die opdrachtgever. De trainer blijft persoonlijk gebonden aan deze gebruiksvoorwaarden.
De toegang kan worden aangepast of beëindigd wanneer de afspraak met de opdrachtgever wijzigt of eindigt. Dit verandert niets aan de verantwoordelijkheid van de trainer voor zorgvuldig gebruik en voor de eigen professionele relatie met deelnemers.
5.3 Trainers die opleidingen namens BrainCollege verzorgen
Een trainer die namens BrainCollege opleidingen verzorgt, gebruikt het platform uitsluitend voor de toegewezen opleidingen, deelnemers, opdrachten, voortgang en beoordelingen. De trainer volgt daarbij de inhoudelijke, organisatorische en administratieve afspraken van BrainCollege Academy.
Het platform kan per trainer registreren hoeveel opleidingen zijn verzorgd en hoeveel deelnemers zijn begeleid, voor zover dit nodig is voor uitvoering, kwaliteitsbewaking en facturatie.
6. Aanvullende bepalingen per inhoudelijke pijler
6.1 Diagnostiek
Onder diagnostiek vallen de diagnostische tools waarmee de trainer patronen onderzoekt, waaronder de 36 Kaartjes en de 40 Stellingen.
-
De trainer gebruikt een instrument alleen voor deelnemers die de
trainer zelf beroepsmatig begeleidt of voor wie de trainer daartoe opdracht heeft gekregen.
-
Voor de 36 Kaartjes geldt een minimale leeftijd van 16 jaar.
-
De trainer controleert de deelnemersgegevens, bewaakt de juiste
toegang en gebruikt de uitkomst uitsluitend voor de betreffende deelnemer.
-
De uitkomst, analyse en rapportage van een diagnostische tool zijn
hulpmiddelen voor onderzoek en gesprek en vormen geen medische, psychiatrische of psychologische diagnose.
-
De trainer blijft verantwoordelijk voor de professionele bespreking,
onderzoeksvragen, duiding en conclusies.
Rapporten mogen binnen de begeleiding aan de betreffende deelnemer worden verstrekt. Gebruik voor andere personen, onderzoek, publicatie of andere doeleinden is alleen toegestaan wanneer dit schriftelijk is overeengekomen en de privacyregels dit toelaten.
6.2 Interventies en deelnemersopleidingen
Onder deze pijler vallen technieken, opleidingen en opdrachten die een trainer bij deelnemers inzet en begeleidt.
-
De trainer kiest een passende interventie of opleiding en bewaakt de
juiste volgorde en toepassing.
-
De trainer begeleidt deelnemers bij opdrachten en beoordeelt de
voortgang waar dat onderdeel is van de gekozen opleiding.
-
De trainer past materialen niet inhoudelijk aan en biedt deze niet
onder een andere naam aan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
-
De inzet van een interventie of opleiding geeft geen garantie op een
bepaald resultaat.
6.3 Opleiding en certificering van trainers
Onder deze pijler vallen opleidingen waarin trainers BrainCollege-technieken leren, oefenen en laten beoordelen, inclusief de registratie van voortgang en certificering.
-
Toegang tot opleidingsmateriaal, opdrachten, beoordelingen en
resultaten is persoonlijk.
-
De trainer voert opdrachten zelf uit en gebruikt geen werk van anderen
als eigen werk.
-
Beoordeling en certificering vinden plaats volgens de eisen die voor
de betreffende opleiding zijn vastgesteld.
-
Een certificering geeft uitsluitend de bevoegdheden en gebruiksrechten
die BrainCollege Academy daarvoor schriftelijk heeft vastgelegd.
7. Deelnemers, dossiers en persoonsgegevens
BrainCollege Academy is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die binnen het platform worden verwerkt. De trainer is verantwoordelijk voor de eigen dienstverlening en voor persoonsgegevens of dossiers die buiten het platform worden bewaard.
-
De trainer maakt alleen deelnemers aan voor wie het gebruik van het
betreffende onderdeel noodzakelijk en passend is.
-
De trainer gebruikt deelnemersgegevens niet voor andere deelnemers of
andere doeleinden.
-
De trainer neemt geen gegevens uit het platform over in andere
systemen tenzij dit nodig is voor de begeleiding en volgens de geldende privacyregels is toegestaan.
-
Privacyverzoeken over gegevens binnen het platform worden doorgestuurd
naar BrainCollege Academy; verzoeken over het eigen dossier handelt de trainer zelf af.
Wanneer een deelnemer vraagt om de naam uit een diagnostisch onderzoek te verwijderen, kan de koppeling met de naam worden verwijderd. De uitkomsten van het diagnostische onderzoek blijven dan geanonimiseerd opgeslagen volgens de geldende privacyverklaring.
8. Intellectueel eigendom en toegestaan gebruik
Het platform, de 36 Kaartjes, de 40 Stellingen, normeringen, analyses, rapportageopbouw, opleidingen, opdrachten, technieken en overige onderdelen van de BrainCollege-methodiek zijn eigendom van BrainCollege Academy of haar licentiegevers.
De trainer krijgt uitsluitend een persoonlijk, beperkt en niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de overeengekomen beroepsmatige toepassing. Zonder voorafgaande schriftelijke toestemming is het niet toegestaan om onderdelen te kopiëren, wijzigen, verkopen, verspreiden, openbaar te maken, technisch te onderzoeken of in een ander systeem, product of opleiding op te nemen.
9. Beschikbaarheid en ontwikkeling
BrainCollege Academy spant zich in om het platform veilig en bruikbaar beschikbaar te houden. Onderhoud, storingen, beveiligingsmaatregelen of noodzakelijke aanpassingen kunnen de beschikbaarheid tijdelijk beperken.
BrainCollege Academy mag het platform en de inhoudelijke onderdelen aanpassen voor beveiliging, werking, kwaliteit en verdere ontwikkeling. De kern van de schriftelijk overeengekomen dienstverlening blijft behouden.
10. Beperking of beëindiging van toegang
BrainCollege Academy kan toegang beperken of blokkeren bij misbruik, een beveiligings- of privacyrisico, niet-betaling, het ontbreken of eindigen van de vereiste certificering of handelen in strijd met deze voorwaarden.
Bij een herstelbare overtreding krijgt de trainer in beginsel eerst de gelegenheid deze te herstellen. Bij een direct risico voor deelnemers, persoonsgegevens, het platform of de BrainCollege-methodiek kan toegang onmiddellijk worden beperkt.
Na het einde van de toegang mag de trainer het platform en de daarin opgenomen materialen niet meer gebruiken. De omgang met bestaande dossiers en persoonsgegevens volgt de privacyverklaring en de schriftelijke afspraken met de trainer of opdrachtgever.
11. Wijziging van de voorwaarden
BrainCollege Academy kan deze gebruiksvoorwaarden aanpassen wanneer het platform, de dienstverlening of relevante regels veranderen. Trainers en opdrachtgevers worden over belangrijke wijzigingen geïnformeerd. Voor een lopende afspraak blijven specifiek overeengekomen afwijkingen gelden voor de duur waarvoor zij zijn vastgelegd.
12. Contact
Vragen over toegang, gebruik of deze voorwaarden kunnen worden gestuurd naar:
BrainCollege Academy
E-mail: info@braincollege.nl
Website: www.braincollege.nl