Welke gegevens verwerken wij?

• naam en geboortedatum;

• e-mailadres en mobiel telefoonnummer;

• gegevens voor toegang en verificatie;

• het gekozen perspectief en de gegevens, resultaten en analyses uit de

  diagnostische tools, waaronder de 36 Kaartjes en 40 Stellingen;

• voortgang, opdrachten en resultaten binnen interventies en

  deelnemersopleidingen, en informatie die de trainer binnen het platform vastlegt;

• gegevens die noodzakelijk zijn voor de beveiliging en werking van het

  platform.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

• de deelnemer veilig toegang te geven tot het BrainCollege-platform;

• de identiteit en contactgegevens te verifiëren;

• de diagnostische tools uit te voeren, op te slaan en te analyseren;

• interventies, opdrachten en deelnemersopleidingen beschikbaar te

  stellen, de voortgang vast te leggen en de trainer toegang te geven tot de voor de begeleiding relevante gegevens en resultaten;

• het platform te beveiligen en ondersteuning te bieden.

Wie heeft toegang?

De trainer die de deelnemer heeft aangemaakt, heeft toegang tot de voor de begeleiding relevante gegevens, resultaten, analyses en informatie die binnen het platform is vastgelegd. Binnen BrainCollege Academy krijgen alleen functionarissen toegang die dit nodig hebben voor accountbeheer, ondersteuning of technisch beheer.

Verantwoordelijkheid van BrainCollege en de trainer

BrainCollege Academy is verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die binnen het platform worden verwerkt. De trainer is zelf verantwoordelijk voor de begeleiding, de overeenkomst met de deelnemer en persoonsgegevens die de trainer buiten het platform in een eigen dossier of systeem bewaart.

Leveranciers

BrainCollege Academy gebruikt leveranciers voor onder meer hosting, e-mail en sms-verificatie. Met deze leveranciers worden passende afspraken gemaakt over de beveiliging en verwerking van persoonsgegevens.

Bewaartermijn en anonimisering

Persoonsgegevens blijven tijdens het traject beschikbaar en worden tot twee jaar na afsluiting van het traject bewaard. Daarna worden de gegevens geanonimiseerd opgeslagen.

Rechten van de deelnemer

De deelnemer kan BrainCollege Academy vragen om persoonsgegevens binnen het platform in te zien of te corrigeren. Een verzoek kan worden gestuurd naar info@braincollege.nl. Bij redelijke twijfel mag BrainCollege Academy aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren.

Contact

BrainCollege Academy
E-mail: info@braincollege.nl
Website: www.braincollege.nl